Τα θέματα των διπλωματικών εργασιών καθορίζονται στο δεύτερο έτος σπουδών. Κάθε διδάσκοντας του προγράμματος υποβάλλει προς έγκριση στην Συντονιστική Επιτροπή του προγράμματος θέματα διπλωματικών εργασιών που θέλει να επιβλέψει για το τρέχον πανεπιστημιακό έτος. Η Επιτροπή έχει την δυνατότητα να εγκρίνει, να απορρίψει ή να τροποποιήσει τα περιεχόμενα των προτάσεων σε συνεργασία με τους καθηγητές που τα προτείναν και αποφασίζει για την σύνθεση της τριμελούς εξεταστικής επιτροπής. Η λίστα με τα εγκεκριμένα θέματα ανακοινώνεται στους φοιτητές ώστε ξεκινήσει η διαδικασία επιλογής τους.

Οποιαδήποτε αλλαγή στην τριμελή εξεταστική επιτροπή εξετάζεται κατόπιν σχετικής αίτησης από την Συντονιστική Επιτροπή. Αλλαγή θέματος μπορεί να εξεταστεί από την Επιτροπή κατόπιν σχετικής εισηγήσεως από τον φοιτητή και τον επιβλέποντα καθηγητή.

Η εκπόνηση της διπλωματικής εργασίας πρέπει να γίνεται με συνεχή, εντατικό και οργανωμένο τρόπο ώστε να επιτυγχάνεται η καλύτερη αξιοποίηση του χρόνου και του φοιτητή και του επιβλέποντα καθηγητή. Ως χρονική διάρκεια της εκπόνησης της διπλωματικής εργασίας υπολογίζεται η περίοδος από την εκάστοτε έναρξη του εαρινού εξαμήνου μέχρι το τέλος Ιουνίου. Το χρονικό αυτό διάστημα είναι το ελάχιστο επιτρεπόμενο και μπορεί να επεκταθεί αυτοδίκαια μέχρι την 30η Σεπτεμβρίου εάν οι δεδομένες συνθήκες, κατά την κρίση του επιβλέποντος μέλους Δ.Ε.Π., το απαιτήσουν για τη βελτιστοποίηση του τελικού αποτελέσματος.

Μετά την 1 Οκτωβρίου η εκπόνηση των διπλωματικών εργασιών μπορεί να συνεχισθεί μόνο αν το εγκρίνει η Συντονιστική Επιτροπή μετά από τεκμηριωμένη εισήγηση του φοιτητή με την σύμφωνη γνώμη του επιβλέποντα καθηγητή.

Μια διπλωματική εργασία θεωρείται περαιωμένη όταν μετά από σύμφωνη γνώμη του επιβλέποντα εκτυπωθεί και παραδοθεί στην γραμματεία σε πέντε αντίτυπα (ένα για κάθε μέλος της εξεταστικής επιτροπής, ένα για τη βιβλιοθήκη του ΠΜΣ και ένα για τη βιβλιοθήκη του Τμήματος) καθώς και σε ηλεκτρονική μορφή (πχ. CD). Η δαπάνη εκτύπωσης και βιβλιοδέτησης της διπλωματικής καλύπτεται από τον φοιτητή.

Η διπλωματική εργασία εξετάζεται από την τριμελή εξεταστική επιτροπή που ορίσθηκε σε ημερομηνία και χώρο που ανακοινώνεται.

Ο τελικός βαθμός της διπλωματικής εργασίας αποτελείται από το μέσο όρο των τριών βαθμών των μελών της εξεταστικής επιτροπής. Στην περίπτωση που ο βαθμός μιας διπλωματικής δεν είναι προβιβάσιμος, ο φοιτητής έχει το δικαίωμα να ζητήσει με αίτησή του στην Συντονιστική Επιτροπή την επέκταση του χρονικού διαστήματος εκπόνησης της διπλωματικής εργασίας.

Η διπλωματική εργασία αποτελεί προϊόν συνεργασίας του φοιτητή και των μελών Δ.Ε.Π. που επιβλέπουν την εκπόνησή της στο Δ.Π.Θ. Τα φυσικά αυτά πρόσωπα έχουν και τα πνευματικά δικαιώματα στη δημοσίευση των αποτελεσμάτων της διπλωματικής εργασίας σε επιστημονικά περιοδικά καθώς και στις ανακοινώσεις τους σε επιστημονικά συνέδρια. Στις δημοσιεύσεις αυτές τηρείται η επιστημονική δεοντολογία.

Θέματα ερμηνείας του παρόντος κανονισμού εκπόνησης διπλωματικών εργασιών κατά την εφαρμογή του, καθώς και θέματα που δεν καλύπτονται από αυτόν θα αντιμετωπίζονται από την Συντονιστική Επιτροπή του Προγράμματος.